AQUISIÇÃO COMPARTILHADA DE E-BOOKS ENTRE AS INSTITUIÇÕES
ESTADUAIS DE ENSINO SUPERIOR DO PARANÁ
Neide Maria Jardinette Zaninelli
Diretora do Sistema de Bibliotecas da UEL
INTRODUÇÃO
Devido ao cenário atual, provocado
pela pandemia de COVID-19, a medida de
distanciamento social implicou na suspensão de atividades nas universidades, e
consequentemente, nas bibliotecas, manifestando uma nova demanda, para a qual
as bibliotecas não estavam preparadas. O acervo de livros digitais, tornou-se
essencial para o bom desempenho das aulas e atividades remotas, obras contemplando
as bibliografias básicas e complementares dos programas dos cursos de graduação
e pós-graduação presencial e EAD.
Surgiu então, a ideia de unir as 07 (sete)
universidades estaduais do Paraná. Realizamos nossa primeira reunião com os
gestores das bibliotecas em julho de 2020, e decidimos elaborar uma Proposta
de Consórcio Estadual das Bibliotecas Universitárias das Instituições Estaduais
de Ensino Superior do Paraná (IEES/PR) para aquisição compartilhada
de e-books. Tal proposta, foi apresentada à Associação Paranaense das
Instituições de Ensino Superior Público (APIESP), Superintendência
de Ciência, Tecnologia e Ensino Superior do Paraná (SETI) e
Fundação Araucária, tendo por objetivo buscar apoio para obtenção de recursos
financeiros, visando o atendimento da demanda das bibliotecas universitárias das
IEES/PR para acesso remoto aos e-books, como complemento dos acervos físicos.
A proposta de aquisição compartilhada
de livros é um modelo muito utilizado nos EUA desde o século passado,
fortalecendo-se a partir da década de 60, com espírito de cooperação da Library
of Congress, inserindo novos serviços em rede e novas possibilidades de
consórcio.
O conceito de Consórcio de Bibliotecas
implica acima de tudo no entendimento do bem comum, tornando-se um elemento de
gestão na busca de soluções e enfrentamento aos impactos econômicos da crise.
Destaca-se que o acréscimo do número de títulos na coleção, sem incorrer em
duplicação de exemplares nos espaços físicos dos acervos das diferentes
bibliotecas, apresenta resultado efetivo, permitindo assim que os esforços
coletivos obtenham resultados satisfatórios a toda a comunidade acadêmica
envolvida.
Posto isto,
acreditamos que as IEES/PR possuem condições de seguir tal modelo de
compartilhamento de acervo digital (e-book), bem como de produtos e serviços,
buscando a otimização dos recursos destinados às bibliotecas, a fim de oferecer
suporte ao desenvolvimento do ensino, pesquisa e extensão.
VANTAGENS DE BIBLIOTECA VIRTUAL DE E-BOOKS
As
bibliotecas virtuais apresentam muitas vantagens para seus usuários. Além do
acesso simultâneo e ilimitado ao conjunto de bases de dados com obras de
autores renomados e vários selos editoriais, atendem todas as áreas do
conhecimento, e os títulos estão disponibilizados em uma única plataforma de
busca. Ainda, oferecem
tecnologia, facilidade e interatividade para os alunos de graduação e pós-graduação
presencial e EAD. Sendo possível ainda, o acesso por desktops, notebooks,
tablets e smartphones 24 horas por dia, 7 dias por semana, de qualquer lugar,
reduzindo custos e tempo.
O usuário
ainda poderá contar com todos os recursos e demais ferramentas disponíveis na
plataforma, tanto na versão web quanto nos aplicativos para Android e iOS. Entre
as ferramentas temos:
a)
Leitura em voz alta, ajustes de cor da tela e fontes que garantem
acessibilidade;
b)
Pesquisas por ISBN, palavras-chave, título ou autor, facilitando as
buscas;
c)
Compartilhamento e impressão de parte dos conteúdos disponíveis;
d)
Citações nos formatos ABNT, APA, MLA, Harvard e Vancouver;
e) Ferramentas
de anotação, marcação de texto, listas personalizadas, criação de citações,
cartões de estudo e metas de leitura;
f)
Catálogos personalizados e que englobam todas as áreas do conhecimento;
g) Opção de leitura online e off-line.
PROPOSTA DE CONSÓRCIO ESTADUAL DAS
BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS DAS IEES DO PR PARA AQUISIÇÃO COMPARTILHADA DE E-BOOKS
Objetivando a
contratação de uma plataforma virtual de livros eletrônicos universitários,
técnicos e científicos, visando complementar o acervo bibliográfico das Bibliotecas
Universitárias das IEES/PR, foi realizado uma avaliação dos acervos de e-books
oferecidos pelas plataformas virtuais existentes no mercado e estabelecido uma
política de aquisição consorciada no âmbito das IEES/PR.
Com
orçamentos e proposta de consórcio em mãos, apresentamos nossa ideia em reunião
via meet para a Coordenadora da Universidade Virtual do Paraná, para o
Presidente da Fundação Araucária e para o Superintendente da SETI, em maio de
2021. Após a explanação, e alguns esclarecimentos, recebemos um feedback positivo
sobre a ideia do consórcio, considerando necessária e possível a realização
dessa compra compartilhada para e-books. Assim sendo, conseguimos apoio da SETI
e o comprometimento da Fundação Araucária referente realização da compra
compartilhada.
Para essa fase, a Fundação Araucária designou um grupo menor para trabalhar com a equipe do Setor de Convênios e Diretoria de Administração e Finanças da Fundação, criando o Grupo de Trabalho (GT) “Modelização de Acervo Digital” composta pelos bibliotecários da UEL e UNESPAR, o qual foi elaborado um “Termo de Referência” com intuito de verificar as Especificações Técnicas, Prazo de Vigência, Prazo de Entrega dos Bens/Execução dos Serviços, Critério de Julgamento e outros requisitos. Após análise das Propostas Comerciais e das respostas da Consulta Informal constantes no Termo de Referência, o parecer do GT Modelização de Acervo Digital foi favorável à Plataforma Minha Biblioteca (MB), considerando que:
a)
Atualmente é a
plataforma mais utilizada pelas maiores Instituições de Ensino Superior (IES)
no Brasil, a maior e mais completa plataforma de conteúdo acadêmico com 12.223 títulos
com atualização mensal do catálogo com novos títulos e edições;
b)
Contém um acervo
100% na língua em português. Considerando que o maior número de usuários a
utilizar a plataforma serão alunos de graduação, justifica-se ter as obras na língua
portuguesa;
c)
Possui os principais
selos editoriais e os mais utilizados pelas IES; Como: Cengage Learning Brasil,
Cengage Learning Editores SA, Cortez, Editora Alta Books, Editora Blucher,
Editora Empreende, Editora Manole, Editora Saraiva, Editora Trevisan, Editora
Unijuí, Grupo A, Grupo Almedina, Grupo Almedina (Portugal), Grupo Autêntica,
Grupo GEN, MedBook Editora, Saint Paul Publishing (Brazil), Zahar. Abrange: GEN
Medicina, GEN Saúde, MB Exatas, MB Jurídica, MB Letras & Artes, MB Medicina,
MB Pedagógica, MB Saúde, MB Sociais Aplicadas;
d)
Contempla maior
abrangência/cobertura de títulos indicados nas Bibliografias Básica e
Complementar dos Programas dos Cursos de Graduação e Pós-graduação, atendendo
assim, as demandas das IES e as diretrizes do MEC. Permite ainda aos docentes
ampliar a lista de recomendações aos alunos com obras importantes e sua
referida área de conhecimento e formação;
e)
Apresentou de forma
detalhada e objetiva, integração com AVA, portal da IES e sistemas de gestão de
acervo;
f)
Auxiliam os
professores enviando sugestões de obras equivalentes que poderão substituir ou
atualizar as bibliografais dos cursos em andamento;
g)
Apontou de forma
detalhada as questões envolvendo o suporte técnico, descrevendo os
procedimentos e o tempo de resposta dos eventos prováveis;
h) Oferece um adicional de 5% do total das licenças contratas, sem ônus, para uso de docentes e bibliotecários.
As etapas seguintes de negociação, de elaboração
de contrato e de pagamento ficou sob responsabilidade do Setor de Convênios
e Diretoria de Administração e
Finanças da Fundação Araucária. Foram contratos 30.000 licenças de
acessos para as 07 (sete) IEES, no qual a Universidade Estadual de Londrina
(UEL) possui 6.200 acessos liberados aos seus usuários. A vigência do contratado
foi de 25 meses, contados a partir de dezembro de 2021, com possibilidades de
renovação e expansão de número de licenças de acessos. Próximo ao vencimento do
contrato ocorrerá uma avaliação da plataforma, com base nos relatórios de uso.
E agora por fim, a etapa da divulgação da biblioteca digital de e-books, dos cadastros dos usuários para acesso e de capacitação para uso de MB.
PÚBLICO-ALVO
As bibliotecas contempladas nessa
proposta reúnem as 07 (sete) universidades estaduais e seus diversos campi: UEL, UEM, Unicentro (Campus Cedeteg e Campus
Santa Cruz em Guarapuava, e Campus Irati), UEPG (Campus Central e Campus
Uvarana), UNIOESTE (Campus Cascavel, Campus Foz do Iguaçu, Campus de Francisco
Beltrão, Campus Marechal Cândido Rondon, Campus Toledo), UENP (Campus
Bandeirantes, Campus Cornélio Procópio e Campus Jacarezinho) e UNESPAR, formada
pela EMBAP (Curitiba), FAFIPA (Paranavaí), FAFIPAR (Paranaguá), FAFIUV (União
da Vitória), FAP (Curitiba), FECEA (Apucarana) e FECILCAM (Campo Mourão), incluímos
também como usuário a Universidade Virtual do Paraná.
O público que será beneficiado e atingido diretamente está cerca de 90 mil usuários, entre alunos, docentes e pesquisadores (dados foram fornecidos pelos bibliotecários gestores das IEES/PR em 2021).
CONSIDERAÇÕES
Portanto, essa ação de sucesso na
contratação da plataforma é resultado do trabalho de parceria com as 07 (sete)
bibliotecas universitárias das Universidades Estaduais do Paraná, o qual a
união e as ações práticas dos bibliotecários gestores das bibliotecas, fizeram
toda a diferença. A mobilização da Administração das IEES, da SETI e
especialmente, a sensibilização e apoio da Fundação Araucária no custeio, foram
fundamentais para o êxito dessa jornada.
Foram 17 (dezessete) meses de expectativas,
desde os momentos de leitura e pesquisa, os primeiros contatos entre as
bibliotecas das IEES/PR e as demais instituições envolvidas. Realizamos
inúmeras reuniões, estudo de mercado, avaliações, discussões, ponderações,
acertos e ajustes. Em seguida, entramos na fase de argumentações com o Governo (SETI)
e a Fundação Araucária, e por fim, a fase de negócios, de acordos e negociações,
bem como, a finalização do contrato e pagamento (7 meses nessa etapa).
Assim, foi possível disponibilizar uma
plataforma de acesso a e-books (Minha Biblioteca) proporcionando o atendimento
das necessidades informacionais da comunidade universitária de forma remota,
principalmente aquelas relacionadas às bibliografias básica e complementar das
ementas das disciplinas dos cursos de graduação, pós-graduação presencial e EAD.
Destaca-se ainda a gestão mais
eficiente do espaço físico nas bibliotecas, considerando que, toda essa coleção
de e-books está armazenada em tecnologia na “nuvem”, não desgasta os exemplares
e não disputa espaço com os livros impressos, e como resultado, o alcance de
bons conceitos nas avaliações do MEC/INEP.
Essa proposta de consórcio, em que consolidar e compartilhar uma coleção de e-books aos usuários das universidades públicas estaduais, é inédita no Sul do Brasil. Acreditamos que, este Projeto entre as Bibliotecas das IEES/PR poderá também servir de estímulo e referência a outras instituições brasileiras que pretendam trabalhar de forma compartilhada.
REFERÊNCIAS
FERRARI, Adriana Cybele, VICENTINI, Luiz Atilio; FUJOTA, Mariângela
Spotti Lopes. O Consórcio CRUESP/Bibliotecas: a gestão compartilhada e
participativa no estabelecimento de diretrizes futuras. In: SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 12., Recife,
2002. Anais [...]. Recife: UFPE,
2002. Disponível em: http://repositorio.febab.org.br/items/show/4067.
LEITE, Rita da Silva; PAIVA Eliane Bezerra. Cooperação/compartilhamento de recursos informacionais: desvendando
eixos mobilizadores do desenvolvimento das coleções. Biblionline, João Pessoa,
v.2, n.1, jan./jun. 2006.
MIRANDA, Celina Leite. Aquisição compartilhada de periódicos eletrônicos
no Brasil. In: SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 11.,
Florianópolis, 2000. Anais [...]. Florianópolis: UFSC, 2000. p. 1-22.
RZYZANOWSKI, Rosaly Fávero. Cooperação em
bibliotecas no Brasil: um panorama da década de 50 até nossos dias. Revista Brasileira
de Biblioteconomia e Documentação, São Paulo, v. 3, n. 1, ago. 2007. Disponível em: https://rbbd.febab.org.br/rbbd/article/view/27.