Doação de Material de Informação
Geneviane Duarte Dias
Divisão de Formação e Desenvolvimento
da Coleção
Universidade Estadual de Londrina
Biblioteca Central
O Sistema
de Bibliotecas da Universidade Estadual de Londrina (SB/UEL), informa que a
comunidade interna e externa poderá colaborar para a formação e desenvolvimento
da coleção dos seus acervos, doando material de informação destinados ao ensino
superior. Os materiais adquiridos pelos programas de pós-graduação latu sensu e
stricto sensu e projetos de pesquisas, são incorporados ao acervo como doação,
sendo de grande valor para a comunidade acadêmica e contribuindo substancialmente
para o enriquecimento do seu acervo. A toda doação recebida de livros ou
periódicos são aplicados critérios de acordo com a Política de Desenvolvimento
de Coleções (PDC) do SB/UEL, visando manter o crescimento racional e a
qualidade do acervo.
Quem
pode doar material bibliográfico para o SB/UEL?
Qualquer
pessoa, física ou jurídica.
Como
proceder para doar material bibliográfico para o SB/UEL?
O doador
deverá entrar em contato por e-mail (doper@uel.br) ou por
telefone (43) 3371-4335.
O doador
deverá enviar uma lista contendo as referências do material a ser doado:
a) livro:
autor, título, edição, editora e ano;
b) periódico:
título, volume, número, mês e ano.
A listagem
facilitará o processo de seleção do material. Serão observadas também as
características do material: área do conteúdo, data de publicação e estado
físico do material.
Após esse
procedimento, o doador deverá se dirigir à Biblioteca Central ou a uma das
bibliotecas setoriais (BS/CH; BS/COU; BS/EAAJ; BS/HU).
No ato do
recebimento, o doador preencherá e assinará o Termo de Doação, que é o
documento que formaliza a doação e deixa o doador ciente de que o SB/UEL, após
análise, poderá tratar o material da seguinte maneira:
a) incorporá-lo
ao acervo;
b) doá-lo
e/ou permutá-lo com outras instituições;
c) descartá-lo;
d) devolvê-lo
ao doador.
Quais
os tipos de materiais bibliográficos podem ser doados para o SB/UEL?
Materiais
de informação em geral (volumes de livros e fascículos de periódicos), desde
que atendam às necessidades informacionais dos cursos oferecidos pela UEL.
Condições para o não Recebimento de
Doações
O SB/UEL reserva-se o direito de não
receber materiais nas seguintes condições:
b) cópias reprográficas (xerox): não serão
aceitas as cópias de qualquer tipo de material; apostilas ou obras de
finalidade comercial;
c) materiais desatualizados, que não possuam
caráter histórico e que possam interferir negativamente no desenvolvimento
do conteúdo programático;
d) material cuja doação é
acompanhada de exigência. O SB/UEL se reserva ao direito de alocar os materiais
de informação recebidos em suas respectivas posições de classificação no
acervo, impedindo localização especial e/ou uso restrito;
e) materiais em formatos
obsoletos (fitas e vídeocassetes, disquetes, entre outros) e para os quais o
SB/UEL não possua equipamentos adequados para acesso ao conteúdo e de difícil
acesso pelo público;
f) fascículos de coleções
de periódicos já existentes no acervo e que não seja necessário substituí-los;
g) coleções de periódicos que
não constam do acervo e que não tenha assegurada a continuidade de recebimento;
h) fascículos de coleções de
periódicos cujo publicação foi encerrada e que estejam disponíveis on-line;
i) documentos
arquivísticos, memorandos, ofícios, cartas circulares, agendas, relatórios,
planos de trabalho, entre outros.
Todos os
materiais recebidos por doação são inseridos no acervo do SB/UEL?
Não. Todo
o material recebido passa por uma seleção criteriosa e somente são inseridos no
acervo aqueles com conteúdo adequados aos objetivos e nível educacional da
Instituição, ou seja, direcionados para o ensino superior. Ao SB/UEL é reservado
o direito de não incorporar ao acervo obras recebidas por doação.
Quais os
critérios adotados para selecionar os materiais bibliográficos?
Todo
material de informação recebido pelo SB/UEL será submetido ao processo de
seleção, observando-se os seguintes critérios:
a) adequação
do material aos objetivos e nível educacional da instituição, ou seja,
direcionados para o ensino de nível superior. Materiais para os ensinos
pré-escolares, fundamentais e médios não são inseridos no acervo
b) adequação
ao currículo acadêmico e às linhas de pesquisa (obras da bibliografia básica e
complementar dos cursos de graduação e pós-graduação, bem como para uso em
laboratórios, pesquisa e extensão);
c) atualidade:
em algumas áreas ocorrem modificações constantes e bastante significativas,
sendo essencial a observação do ano de publicação. As áreas mais propensas a
essas mudanças são Ciências da Saúde, Exatas, Jurídicas e Biológicas;
d) condições
físicas do material: não serão aceitos materiais em mau estado de conservação,
deteriorados e/ou infectados, pois poderão contaminar o acervo da biblioteca;
e) disponibilização
dos materiais em formato eletrônico e/ou digital, priorizando aqueles com
acesso perpétuo, ilimitados e armazenados na plataforma de pesquisa do editor.
Deverá haver a garantia de acesso ininterrupto pelos usuários.
Para maiores informações, entrar em contato: Fone: (43) 3371-4335 Fax: (43) 3371-4219 - E-Mail: aquil@uel.br Site: www.uel.br/bc
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