Sistema de Bibliotecas da UEL

BIBLIOTECÁRIO: GESTOR ADMINISTRATIVO

Dirce Missae Suzuki - CRB-9/878

Bibliotecária Encarregada da BSCOU do Sistema de Bibliotecas da UEL.

O Sistema de Bibliotecas da Universidade Estadual de Londrina conta com cinco unidades, sendo a Biblioteca Central e quatro setoriais, entre elas a Biblioteca Setorial Prof. Dr. Sebastião Simões Gomes da Clínica Odontológica Universitária (BSCOU).

Sendo a Biblioteca uma organização social, utiliza-se de planejamento estratégico e administração por projetos para enfrentar os novos desafios na administração, no gerenciamento e na gestão. Deste modo, para atender às novas demandas e necessidades de informação da sua comunidade, exige dos profissionais gestores de Bibliotecas, uma postura bastante ágil e criativa na forma de administrar a sua organização (MORAES, 2004).

Assim, como forma de organização de trabalho, a BSCOU utiliza projetos como ferramenta de planejamento, com planos de ações específicas, visando otimizar tempo, etapas e agregar valor em alguns serviços que por ora vêm da necessidade dos usuários, e por outras pela análise de uma administração proativa.

No Séc. XXI, pode se dizer que a biblioteca se encontra na quarta geração da racionalização do trabalho, preocupada com o desenvolvimento de competências dos bibliotecários, os quais atuam como gestores, o que corresponde a organizar, comandar, prever, coordenar e controlar todas as atividades ligadas a essa unidade de informação (RUSSO, 2010, p. 115).

Comprovando os autores citados acima, a BSCOU denomina “Projetos” os planos de trabalho, com atividades que serão realizadas de maneira sistemática e estruturadas metodologicamente. Os projetos aqui serão explicitados apenas com o objetivo, a justificativa e a metodologia utilizada. O período dos projetos altera entre dois e três anos.

Os projetos foram inicialmente exclusivos da BSCOU. Num segundo momento, após apresentação à Direção do Sistema de Bibliotecas da UEL, alguns projetos passaram a ser adotados parcialmente por outras unidades.

1.    Projeto Multa

Objetivos: Identificar os usuários inadimplentes com o Sistema de Bibliotecas/ UEL no período de 2000 a 2017.

Justificativa: Reduzir o número de usuários com pendências de multas devidas por atraso e assim eliminando do Sistema de gerenciamento de Biblioteca esses usuários inadimplentes a partir da automação em 2000.

Metodologia: Emissão de relatórios pelo gerenciador de bibliotecas, identificação e atualização dos e-mails dos usuários através de redes sociais.

2      Projeto Bibliografias Básicas e Complementares

Objetivos: Atualizar as bibliografias básicas e complementares, homogeneizar as estruturas informacionais entre acervo da BSCOU e PROGRAD/ Programa de Aprendizagem.

Justificativa: Atender aos parâmetros de avaliações de curso do MEC e SETI, adequando as bibliografias das Unidades Curriculares.

Metodologia: Elaborar uma lista bibliográfica única dos dois órgãos, identificar as bibliografias desatualizadas e as inexistentes no acervo, reunião com o Colegiado e chefias de Departamentos, identificar os docentes responsáveis por área, solicitação de atualização das bibliografias básicas e complementares, como pré-estabelecido, emitir aval da Biblioteca para posterior envio ao colegiado para publicação PROGRAD.

3.    Projeto 650 (Assunto/Marc)

Objetivos: Melhorar a busca por assunto pelos profissionais da informação e pelo usuário com inserção de informação no campo 650.

Justificativa: Dificuldade em localizar os assuntos específicos pelo catálogo on-line.

Metodologia: Criar uma planilha para indicar quais os assuntos que deveriam ser inseridos e localizar nas bases de dados do Bibliodata os assuntos padronizados, enviar para o grupo de catalogadores para inserção no Sistema gerenciamento de Biblioteca.

4.    Projeto Analíticas (773)

Objetivos: Oportunizar aos usuários acessar as informações específicas, identificando os assuntos pelos capítulos de livros.

Justificativa: Dificuldade dos usuários em localizar assuntos específicos.

Metodologia: Realizadas as pesquisas em bases de dados bibliográficas das bibliotecas em âmbito nacional, identificar em qual campo do MARC estava contido as informações dos capítulos dos livros, elaborar manual de serviço para o desenvolvimento da atividade.

5.    Projeto Avaliação de Títulos de Periódicos do Acervo BSCOU

Objetivo: Identificar os títulos de periódicos da BSCOU que estão disponíveis em bases de dados ou acesso aberto.

Justificativa: Iniciar processo de descarte, identificar títulos para compor o projeto de obras raras/especiais, otimizar espaço físico.

Metodologia: Emissão de relatório estatístico dos títulos de periódicos sem uso, verificar os títulos encerrados, títulos com coleção incompleta, identificar através do CCN as bibliotecas do Brasil que possuem em seu acervo tais títulos, identificar em quais bases de dados os títulos estão disponíveis.

6.    Projeto Nominação da BSCOU

Objetivo: Nominar a Biblioteca Setorial da Clínica Odontológica.

Justificativa: Homenagear docente do curso de Odontologia da UEL.

Metodologia: Coleta de informações biográficas e bibliográficas, indicar o nome do homenageado à apreciação do Centro de Estudos/Departamentos, busca de informações para abertura de processo institucional, apoio a confecção de placa alusiva e cerimonial de entrega.

7.    Projeto Livros Desaparecidos

Objetivo: Substituir as obras desaparecidas por meio de doação.

Justificativa: Repor as obras desaparecidas detectadas em inventário de 2012.

Metodologia: Efetuar uma campanha com os docentes da Clínica Odontológica, odontólogos que compõem a região, elaborar uma lista específica por área das obras desaparecidas, elaborar e-mails padrão para o envio.

8.    Projeto Obras Raras e Especiais

Objetivo Geral: Recuperar 113 itens bibliográficos considerados raros e/ou especiais.

Objetivos Específicos: Elaborar os critérios de avaliação junto ao docente do Departamento de Ciência da Informação/UEL, obter orçamento para a restauração, angariar fundos financeiros. Expor as obras recuperadas, criar um espaço físico adequado para as obras.

Metodologia: Reavaliar os materiais bibliográficos, efetuar um levantamento de empresas que fornecem materiais e/ou equipamentos da área de odontologia, encaminhar para as empresas ofícios solicitando doação, criar espaço específico com segurança e mobiliário adequado para exposição permanente das obras, divulgar e/ou apresentar o trabalho em eventos.

9.    Projeto TCC

Objetivo: Padronizar o trabalho de conclusão de curso de acordo com a norma Vancouver.

Justificativa: Os trabalhos, tanto TCC como artigos são apresentados sem padronização de apresentação, citação e referências.

Metodologia: Reunião com os coordenadores da disciplina de TCC e Colegiado do Curso, aprovação em reunião departamental, envio da proposta de alteração ao CEPE (Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão), elaboração de apostilha explicativa.

10.    Projeto Teses/Dissertações Digitais

Objetivo: Identificar as teses e dissertações defendidas na COU nos últimos 5 anos, e verificar se as mesmas estão indexadas nas bases de dados da Bireme e na Biblioteca Digital da UEL.

Justificativa: Disseminar e dar maior visibilidade às teses e dissertações defendidas na COU/UEL e atualizar as bases de dados da Bireme e Biblioteca Digital da UEL.

Metodologia: Listar as teses e dissertações defendidas na COU, identificar a existência das mesmas na Biblioteca Digital da UEL e inserir as faltantes, inserir na Base de Dados da Bireme e quando necessário inserir link. Solicitar aos formandos a entrega do exemplar na biblioteca, assim como arquivo digital de acordo com Instruções da BD aos autores.

11.    Projeto Verbas Especializações

Objetivo: Arrecadar verbas dos cursos de especializações.

Justificativa: Efetuar compras de obras pendentes nas bases de dados da aquisição (aproximadamente R$ 18.000,00).

Metodologia: Identificar junto aos coordenadores das especializações valor referente a porcentagem institucional destinada a compra de material bibliográfico, listar as pendências por área, aprovação da liberação em sistema próprio, acompanhar o processo de compra.

12.    Projeto CCN/IBICT

Objetivo: Padronizar a coleção nos catálogos coletivos do IBICT/CCN com a coleção de periódicos do Sistema Virtua adotado na Biblioteca bem como a do SECS/BIREME.

Justificativa: A BSCOU atende como Biblioteca Base do Sistema de Comutação do IBICT e através de estatísticas identificou pouca solicitação de COMUT, pois as eram enviadas para a BC.

Metodologia: Comparar os dados das Bases de Dados e efetuar a correção. A BSCOU irá efetuar as adequações e as bibliotecárias responsáveis pelo processamento técnico irão acompanhar e repassar as informações necessárias.

Considerações

Cabe ressaltar que todos os projetos acima apresentados têm o apoio de bibliotecários e técnicos de biblioteca, estagiários remunerados e estagiários voluntários. E ainda, são executados concomitantemente aos serviços regulares da Biblioteca, sem prejuízo de outros serviços e atividades.

Uma sugestão de leitura são os artigos de Valls e Vergueiro (2006), e Russo (2010) que retratam o posicionamento do bibliotecário na atuação de gestão e proatividade.

Referências

MORAES, Lourdes de Souza. Projeto: instrumento para planejamento e gestão de bibliotecas. Disponível em: . Acesso em: 8 nov. 2018.

RUSSO, Mariza. Fundamentos em Biblioteconomia e Ciência da informação. Rio de Janeiro: E-papers Seviços Editoriais, 2010. p. 115-124.

VALLS, Valéria Martin; VERGUEIRO, Waldomiro de Castro Santos. A gestão da qualidade em serviços de informação no Brasil: uma nova revisão de literatura, de 1997 a 2006. Perspect.Ciênc. Inf., Belo Horizonte, v.11 n.1, p. 118-137, jan./abr. 2006.