BIBLIOTECÁRIO: GESTOR
ADMINISTRATIVO
Dirce
Missae Suzuki - CRB-9/878
Bibliotecária Encarregada da BSCOU do Sistema de
Bibliotecas da UEL.
O
Sistema de Bibliotecas da Universidade Estadual de Londrina conta com cinco
unidades, sendo a Biblioteca Central e quatro setoriais, entre elas a Biblioteca
Setorial Prof. Dr. Sebastião Simões
Gomes da Clínica Odontológica Universitária (BSCOU).
Sendo
a Biblioteca uma organização social, utiliza-se de planejamento estratégico e
administração por projetos para enfrentar os novos desafios na administração,
no gerenciamento e na gestão. Deste modo, para atender às novas demandas e
necessidades de informação da sua comunidade, exige dos profissionais gestores
de Bibliotecas, uma postura bastante ágil e criativa na forma de administrar a
sua organização (MORAES, 2004).
Assim, como forma de organização de trabalho, a BSCOU utiliza
projetos como
ferramenta de planejamento, com planos de ações específicas, visando otimizar tempo, etapas e agregar valor em alguns
serviços que por ora vêm da necessidade dos usuários, e por outras pela análise
de uma administração proativa.
No Séc. XXI, pode
se dizer que a biblioteca se encontra na quarta geração da racionalização do
trabalho, preocupada com o desenvolvimento de competências dos bibliotecários,
os quais atuam como gestores, o que corresponde a organizar, comandar, prever,
coordenar e controlar todas as atividades ligadas a essa unidade de informação
(RUSSO, 2010, p. 115).
Comprovando
os autores citados acima, a BSCOU denomina “Projetos” os planos de trabalho,
com atividades que serão realizadas de maneira sistemática e estruturadas
metodologicamente. Os projetos aqui serão explicitados apenas com o objetivo, a
justificativa e a metodologia utilizada. O período dos projetos altera entre
dois e três anos.
Os
projetos foram inicialmente exclusivos da BSCOU. Num segundo momento, após
apresentação à Direção do Sistema de Bibliotecas da UEL, alguns projetos
passaram a ser adotados parcialmente por outras unidades.
1. Projeto
Multa
Objetivos:
Identificar os usuários inadimplentes com o Sistema de Bibliotecas/ UEL no
período de 2000 a
2017.
Justificativa:
Reduzir o número de usuários com pendências de multas devidas por atraso e
assim eliminando do Sistema de gerenciamento de Biblioteca esses usuários
inadimplentes a partir da automação em 2000.
Metodologia:
Emissão de relatórios pelo gerenciador de bibliotecas, identificação e
atualização dos e-mails dos usuários através de redes sociais.
2
Projeto Bibliografias Básicas e
Complementares
Objetivos:
Atualizar as bibliografias básicas e complementares, homogeneizar as estruturas
informacionais entre acervo da
BSCOU e PROGRAD/
Programa de Aprendizagem.
Justificativa:
Atender aos parâmetros de
avaliações de curso do MEC e SETI,
adequando as bibliografias das Unidades Curriculares.
Metodologia:
Elaborar uma lista bibliográfica única dos dois órgãos, identificar as bibliografias desatualizadas e as
inexistentes no acervo,
reunião com o Colegiado e chefias de Departamentos, identificar os docentes
responsáveis por área, solicitação de atualização das bibliografias básicas e complementares,
como pré-estabelecido, emitir aval da Biblioteca para posterior envio ao
colegiado para publicação PROGRAD.
3.
Projeto 650 (Assunto/Marc)
Objetivos:
Melhorar a busca por assunto pelos profissionais da informação e pelo usuário
com inserção de informação no campo 650.
Justificativa:
Dificuldade em localizar os assuntos específicos pelo catálogo on-line.
Metodologia:
Criar uma planilha para indicar quais os assuntos que deveriam ser inseridos e
localizar nas bases de dados do Bibliodata os assuntos padronizados, enviar
para o grupo de catalogadores para inserção no Sistema gerenciamento de
Biblioteca.
4.
Projeto Analíticas (773)
Objetivos:
Oportunizar aos usuários acessar as informações específicas, identificando os
assuntos pelos capítulos de livros.
Justificativa:
Dificuldade dos usuários em localizar assuntos específicos.
Metodologia:
Realizadas as pesquisas em bases de dados bibliográficas das bibliotecas em
âmbito nacional, identificar em qual campo do MARC estava contido as
informações dos capítulos dos livros, elaborar manual de serviço para o
desenvolvimento da atividade.
5.
Projeto Avaliação de Títulos de
Periódicos do Acervo BSCOU
Objetivo:
Identificar os títulos de periódicos da BSCOU que estão disponíveis em bases de
dados ou acesso aberto.
Justificativa:
Iniciar processo de descarte, identificar títulos para compor o projeto de
obras raras/especiais, otimizar espaço físico.
Metodologia:
Emissão de relatório estatístico dos títulos de periódicos sem uso, verificar
os títulos encerrados, títulos com coleção incompleta, identificar através do
CCN as bibliotecas do Brasil que possuem em seu acervo tais títulos,
identificar em quais bases de dados os títulos estão disponíveis.
6.
Projeto Nominação da BSCOU
Objetivo:
Nominar a Biblioteca Setorial da Clínica Odontológica.
Justificativa:
Homenagear docente do curso de Odontologia da UEL.
Metodologia:
Coleta de informações biográficas e bibliográficas, indicar o nome do homenageado
à apreciação do Centro de Estudos/Departamentos, busca de informações para abertura
de processo institucional, apoio a confecção de placa alusiva e cerimonial de
entrega.
7.
Projeto Livros Desaparecidos
Objetivo:
Substituir as obras desaparecidas por meio de doação.
Justificativa:
Repor as obras desaparecidas detectadas em inventário de 2012.
Metodologia:
Efetuar uma campanha com os docentes da Clínica Odontológica, odontólogos que
compõem a região, elaborar uma lista específica por área das obras desaparecidas,
elaborar e-mails padrão para o envio.
8.
Projeto Obras Raras e Especiais
Objetivo
Geral: Recuperar 113 itens bibliográficos considerados raros e/ou especiais.
Objetivos
Específicos: Elaborar os critérios de avaliação junto ao docente do Departamento
de Ciência da Informação/UEL, obter orçamento para a restauração, angariar
fundos financeiros. Expor as obras recuperadas, criar um espaço físico adequado
para as obras.
Metodologia:
Reavaliar os materiais bibliográficos, efetuar um levantamento de empresas que
fornecem materiais e/ou equipamentos da área de odontologia, encaminhar para as
empresas ofícios solicitando doação, criar
espaço específico com segurança e mobiliário adequado para exposição permanente
das obras, divulgar e/ou apresentar o trabalho em eventos.
9.
Projeto TCC
Objetivo:
Padronizar o trabalho de conclusão de curso de acordo com a norma Vancouver.
Justificativa:
Os trabalhos, tanto TCC como artigos são apresentados sem padronização de
apresentação, citação e referências.
Metodologia:
Reunião com os coordenadores da disciplina de TCC e Colegiado do Curso, aprovação
em reunião departamental, envio da proposta de alteração ao CEPE (Conselho de
Ensino, Pesquisa e Extensão), elaboração de apostilha explicativa.
10.
Projeto Teses/Dissertações Digitais
Objetivo:
Identificar as teses e dissertações defendidas na COU nos últimos 5 anos, e
verificar se as mesmas estão indexadas nas bases de dados da Bireme e na
Biblioteca Digital da UEL.
Justificativa:
Disseminar e dar maior visibilidade às teses e dissertações defendidas na
COU/UEL e atualizar as bases de dados da Bireme e Biblioteca Digital da UEL.
Metodologia:
Listar as teses e dissertações defendidas na COU, identificar a existência das
mesmas na Biblioteca Digital da UEL e inserir as faltantes, inserir na Base de
Dados da Bireme e quando necessário inserir link. Solicitar aos formandos a
entrega do exemplar na biblioteca, assim como arquivo digital de acordo com
Instruções da BD aos autores.
11.
Projeto Verbas Especializações
Objetivo:
Arrecadar verbas dos cursos de especializações.
Justificativa:
Efetuar compras de obras pendentes nas bases de dados da aquisição
(aproximadamente R$ 18.000,00).
Metodologia:
Identificar junto aos coordenadores das especializações valor referente a
porcentagem institucional destinada a compra de material bibliográfico, listar
as pendências por área, aprovação da liberação em sistema próprio, acompanhar o
processo de compra.
12. Projeto
CCN/IBICT
Objetivo: Padronizar a coleção nos
catálogos coletivos do IBICT/CCN com a coleção de periódicos do Sistema Virtua
adotado na Biblioteca bem como a do SECS/BIREME.
Justificativa: A BSCOU atende como
Biblioteca Base do Sistema de Comutação do IBICT e através de estatísticas
identificou pouca solicitação de COMUT, pois as eram enviadas para a BC.
Metodologia:
Comparar os dados das Bases de Dados e efetuar a correção. A BSCOU irá efetuar
as adequações e as bibliotecárias responsáveis pelo processamento técnico irão
acompanhar e repassar as informações necessárias.
Considerações
Cabe
ressaltar que todos os projetos acima apresentados têm o apoio de
bibliotecários e técnicos de biblioteca, estagiários remunerados e estagiários
voluntários. E ainda, são executados concomitantemente aos serviços regulares
da Biblioteca, sem prejuízo de outros serviços e atividades.
Uma
sugestão de leitura são os artigos de Valls e Vergueiro (2006), e Russo (2010) que
retratam o posicionamento do bibliotecário na atuação de gestão e proatividade.
Referências
MORAES, Lourdes de
Souza. Projeto: instrumento para
planejamento e gestão de bibliotecas. Disponível em:
.
Acesso em: 8 nov. 2018.
RUSSO, Mariza. Fundamentos em
Biblioteconomia e Ciência da informação. Rio de Janeiro: E-papers
Seviços Editoriais, 2010. p. 115-124.
VALLS,
Valéria Martin; VERGUEIRO, Waldomiro de Castro Santos. A gestão da qualidade em
serviços de informação no Brasil: uma nova revisão de literatura, de 1997 a 2006. Perspect.Ciênc. Inf.,
Belo Horizonte, v.11 n.1, p. 118-137, jan./abr. 2006.
