O uso das TICs na realização
do inventário do acervo da Biblioteca Setorial do Escritório de Aplicação de
Assuntos Jurídicos: relato de experiência da BSEAAJ
Eliane Maria da Silva Jovanovich
Bibliotecária – BSEAAJ
Suelen Souza
Técnica de Biblioteca - BSEAAJ
Na Biblioteconomia várias
tarefas são desenvolvidas com a ajuda das Tecnologias de Informação e
Comunicação (TICs) que são utilizadas para agregar no sentido de facilitar e
dar agilidade aos serviços e produtos oferecidos pelas bibliotecas, unidades de
informação, etc.
A Biblioteca Setorial do
Escritório de Aplicação de Assuntos Jurídicos (BSEAAJ) possui um acervo
automatizado com mais de 3.000 exemplares de livros impressos entre doutrina,
legislação e jurisprudência, e uma média de 800 fascículos de periódicos
especializados na área.
Por se tratar de uma
biblioteca jurídica com acervo especializado, necessita que sua coleção seja
atualizada constantemente nas áreas do Direito, para atender as demandas. Objetivando proteger e manter o acervo, o
inventário deve ser realizado periodicamente com os objetivos de:
ü Conferir
acervo físico com número de patrimônio;
ü Verificar
a situação do material, inclusive as condições físicas;
ü Identificar
dados inconsistentes, inclusive de etiqueta de localização, etc;
ü Checar
a falta de exemplares e avaliar a questão dos aparelhos de segurança.
O que reforça a fala de
Chiavenato (2005, p. 133) o inventário é “verificação de ou confirmação da
existência de materiais ou bens patrimoniais da empresa”. De acordo com o art.
216 da Constituição (BRASIL, 1988, p. 1) “o Poder Público, com a colaboração da
comunidade, promoverá e protegerá o patrimônio cultural brasileiro, por meio de
inventários”. Sendo assim, o inventário se torna de grande importância para
manutenção, desenvolvimento e preservação dos acervos das bibliotecas.
Em 2013 fez-se um inventário
manualmente e em 2018, após 5 anos do último inventário da BSEAAJ, o SB/UEL,
por intermédio das bibliotecárias da Divisão de Processamento Técnico e dos
técnicos da Assessoria de Tecnologia da Informação, desenvolveram um aplicativo
para aparelho celular android especialmente para essa atividade. Os aparelhos
de celulares são instrumentos utilizados para o desenvolvimento das mais
diversas tarefas realizadas pelos indivíduos, principalmente as gerações
digitais que não dispensam um mobile.
O acervo de livros da BSEAAJ
foi todo conferido e os livros que estavam separados para desbaste também foram
organizados para o inventário. A bibliotecária e a técnica, por intermédio da
câmera fotográfica de seus aparelhos celulares (particulares), realizavam a
leitura do código de barras do livro (que é o número de patrimônio da obra no
SB/UEL) e, por conseguinte, o aplicativo coletava esses dados e os confrontava
com informações do acervo, conforme apresentado na figura 1:
Figura 1 – Processo de leitura dos livros do acervo.
Fonte: Suelen Souza.
Na sequência eram armazenados
em arquivo para posterior confecção de relatórios e leituras das informações.
Desta forma, foi possível realizar o inventário da BSEAAJ em 12 horas
aproximadamente, sem grandes problemas de software, aplicativo ou de outras
questões técnicas biblioteconômicas. Com os dados todos coletados, as listagens
foram geradas para conferência e resolução dos possíveis problemas pontuados.
Concluiu-se na BSEAAJ que o
uso das tecnologias de informação e comunicação, aliadas aos aparelhos de
celulares, são ferramentas que proporcionam agilidade nas tarefas
biblioteconômicas, diminuem o risco de erros, oportunizam que novos serviços
sejam efetuados com aplicativos, o que facilita ao bibliotecário desenvolver
suas atividades com maior segurança, fazendo uso das tecnologias que estão
disponíveis a seu favor.
Referências
BRASIL.
Constituição (1988). Constituição da
República Federativa do Brasil. Brasília, 1988. Art. 216. Disponível em:
.
Acesso em: 11 set. 2018.
CHIAVENATO,
I. Administração de materiais: uma
abordagem introdutória. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005.
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