Biblioteca da Clínica Odontológica Universitária – BS/COU finaliza automação da coleção de periódicos

Postado por 

Marcia Marques da Silva Carvalho 

Bibliotecária da BS/COU

      No início de 2010, a direção do Sistema de Bibliotecas da UEL (SB/UEL) instituiu, o “Grupo de Trabalho: implantação/atualização do Módulo de Periódicos do Sistema Automatizado VIRTUA do Sistema de Bibliotecas da UEL”, com a finalidade de multiplicar os conhecimentos, agilizar e garantir a implantação/atualização do Módulo de Periódicos do Sistema Virtua, nas cinco bibliotecas que compõem o SB/UEL. Após o treinamento, em setembro do mesmo ano, a equipe da Biblioteca Setorial da Clínica Odontológica Universitária (BS/COU) iniciou os trabalhos para inserção da sua coleção a qual é composta por 236 títulos e 13.303 fascículos. 

        O trabalho foi desenvolvido por Dayse Bulgarelli (Técnico em Biblioteca); Viviane Faria Machado (Estagiária da PROGRAD) e Nelza Maria de Souza (Estagiária da PROEX), sob a supervisão de Marcia Marques da Silva Carvalho (Bibliotecária Encarregada pela BS/COU), e sob a coordenação de Ivana de Fátima Lioti (Bibliotecária responsável pela Seção de Periódicos do SB/UEL). As atividades foram desenvolvidas de acordo com a seguinte rotina:

Ø  Separar os fascículos a serem atualizados;

Ø Analisar o estado físico separando e fazendo os devidos reparos dos que necessitavam;

Ø  Ordenar os fascículos em ordem cronológica crescente;

Ø Afixar os códigos de barra na capa dos fascículos protegendo-os com contact;

Ø Acessar o título correspondente no Virtua, fazendo as correções nos campos de itens padronizando a descrição da coleção;

Ø  Proceder à leitura do código de barras de cada fascículo.

                    A conclusão desse trabalho em junho/2012 marca uma nova etapa nos  serviços prestados pela biblioteca, pois agilizou sobremaneira o acesso à coleção e aos procedimentos de empréstimo/renovação do material