Postado por
Marina Aiko Nagai
Auxiliar Administrativo
Divisão de
Circulação/Setor de Periódicos do SB/UEL
Segundo Cunha (2010):
As
bibliotecas universitárias são organizações complexas, com múltiplas funções e
uma série de procedimentos, produtos e serviços (...), o seu propósito
fundamental (...) é: proporcionar acesso ao conhecimento.
Neste contexto
podemos dizer que na Universidade Estadual de Londrina (UEL) a Biblioteca
Central (BC), (com 42 anos de existência) têm cumprindo sua missão de “promover o
acesso, a recuperação e a transferência da informação para toda a comunidade
universitária, de forma atualizada, ágil e qualificada, visando contribuir para
a formação profissional do cidadão, colaborando, dessa forma, no
desenvolvimento científico, tecnológico e cultural da sociedade como um
todo". (UNIVERSIDADE ESTADUAL DE LONDRINA. UEL, 2014a).
A Biblioteca Central da Universidade Estadual
de Londrina (BC/UEL) foi criada em 18 de outubro de 1972, como Órgão
Suplementar da Universidade Estadual de Londrina, por meio da Resolução 123/72.
Fazem parte do Sistema de Bibliotecas da UEL: a BC e as Bibliotecas Setoriais:
Biblioteca Setorial do Centro de Ciências da Saúde (BS/CCS), Biblioteca
Setorial da Clínica Odontológica Universitária (BS/COU), Biblioteca Setorial do
Escritório de Aplicação de Assuntos Jurídicos (BS/EAAJ) e Biblioteca Setorial
de Ciências Humanas (BS/CH). (UEL, 2014b.)
O acervo de livros e periódicos
nestes anos todos tem crescido e acompanhado as demandas informacionais. Em
janeiro/2014 o SB/UEL registrou em seu acervo os seguintes números: Coleção geral (entre livros, teses e
folhetos) 155.663 títulos e 259.815 exemplares; coleção especial (Braille,
CD-Rom, diapositivos, discos, disquetes, DVD, filme, fitas cassetes,
fotografias, mapas, normas técnicas, vídeo cassete) 3.763 títulos e 5.226
unidades; coleção de periódicos 6.464
títulos e 378.376 fascículos e coleção
especial (Braille, CD-Rom, disquete, DVDs) 18 títulos e 398 unidades.
O SB/UEL possui espaços destinados para
depósito e de acordo com sua Política de Desenvolvimento de Coleções (1999):
Desbaste é o processo pelo qual se
retira do acervo ativo, exemplares e parte de coleções, quer para remanejamento
ou para descarte. Remanejamento é a armazenagem em depósito
da BC (e das Bibliotecas Setorias) do material de informação retirado do acervo ativo, com o objetivo
de abrir espaços para materiais novos. Esse material ficará organizado e à
disposição da comunidade, quando consultado.
Com a evolução numérica do acervo, os
depósitos ficaram com seus espaços insuficientes. Um projeto de organização do
depósito (2012) foi elaborado com a finalidade de transferir parte do seu
acervo para o Centro
de Eventos Reynaldo Ramon, (localizado na Rodovia Celso Garcia Cid, Km 378
próximo a UEL) em 172,13 m² . (UEL, 2014c.)
Para o
deslocamento de parte dos depósitos para o novo espaço foram necessários
investimentos para reforma e compra das estantes.
No período de 06 a 25/08/2012 iniciou-se a organização
do depósito na BC, que obedeceu as seguintes etapas:
Parte 1 – A organização dos
diários
A) Retirada dos diários oficiais do depósito, alocando-os
na Sala de Aula agrupados por títulos/seção sobre os pallets de madeira
forrados com papelão.
B) Inventário dos fascículos pelo kardex,
C) Organização em
ordem cronológica e transferência definitiva para o Depósito Reynaldo Ramon. (exceto
os jornais: Estado de São Paulo, Folha de São Paulo, Gazeta do Povo, Jornal de
Londrina e Folha de Londrina e respectivos suplementos, dos quais deverão ser mantidos
os últimos 5 anos no Depósito da BC até
a liberação para o processo de descarte).
Parte 2 – A organização dos livros
A) Empacotamento dos
livros, agrupados aproximadamente em 5 a 10 volumes (dependendo da espessura),
embrulhados com fitilho de Kraft em pacotes e amarrados com barbante.
B)
Enumeração seqüencial dos pacotes, (BC 01, BC 02, BC 03, BS/CH 01,...) seguindo
a ordem de classificação dos livros.
Parte 3 – A organização das revistas
A)Empacotamento das revistas, agrupadas
aproximadamente em 15 fascículos (dependendo da espessura), seguindo o mesmo
procedimento dos livros.
B) Conferência
dos títulos dos periódicos disponíveis em Bases de Dados Online (Portal
da Capes, BIREME, Scielo, Google Acadêmico ou na Web) com a finalidade de
levantar dados para auxiliar na tomada de decisão, identificando os periódicos
disponíveis eletronicamente e que futuramente poderão ser transferidos para
novo depósito.
C) Atualização no Sistema Virtua quanto ao status de depósitos
, alterando Em depósito (Depósito BC)
localização BC-Coleção de Periódicos e/ou Periódicos
- Reynaldo Ramon localização BC-Coleção de Periódicos.
No depósito da BC está faltando concluir a ordenação dos
periódicos nas estantes em ordem de volume, número e ano. Entretanto, é
possível sim, localizar e recuperar facilmente os materiais bibliográficos
quando solicitados, como está hoje, somente pela ordem de título do periódico e
os livros pela sua classificação nas estantes.
A
organização do Depósito da BC e do Depósito Reynaldo Ramon foi um trabalho de
equipe, de esforço, dedicação, participação e colaboração de todos os
envolvidos. Resultou no desafio de fazer o melhor, para que na biblioteca a
informação que seus usuários procuram, quer esteja nos livros ou nos
periódicos, seja facilmente localizada nos acervos ou nos depósitos, e assim
possam realizar suas pesquisas.
Referências:
CUNHA, Murilo Bastos da
. A Biblioteca. Universitária na encruzilhada. DataGramaZero
- Revista de Ciência da Informação. v.11,
n.6, dez. 2010. Disponível em:
UNIVERSIDADE
ESTADUAL DE LONDRINA. Biblioteca Central.
Disponível em: <http://www.uel.br/proplan/orgaos/orgaosrel2011/ap/Bibliotecas_atualizacao_2011.pdf>.
Acesso em: 27 fev. 2014.
UNIVERSIDADE
ESTADUAL DE LONDRINA. Biblioteca Central. Histórico
e missão. Disponível em: <http://www.uel.br/bc/portal/#>.
Acesso em 27 fev. 2014.
UNIVERSIDADE
ESTADUAL DE LONDRINA. Centro de Eventos
Reynaldo Ramon foi entregue. Disponível
em: <http://www.uel.br/com/agenciaueldenoticias/index.php?arq=ARQ_not&FWS_Ano_Edicao=1&FWS_N_Edicao=1&FWS_Cod_Categoria=2&FWS_N_Texto=9635
> Acesso em: 10 mar. 2014.
UNIVERSIDADE ESTADUAL DE LONDRINA. Biblioteca Central. Divisão de
Aquisição. Política de desenvolvimento
de coleções do Sistema de Bibliotecas da Universidade Estadual de Londrina..
Londrina: Gráfica da UEL, 2000 23p.
UNIVERSIDADE
ESTADUAL DE LONDRINA. Biblioteca Central. Projeto
de Organização do depósito do Sistema de Bibliotecas. II etapa. Londrina.
2012