Postado por
Rinaldo de Barros Rodrigues
Bibliotecária da Divisão de Formação e
Desenvolvimento
da Coleção do Sistema de Bibliotecas da UEL
Claudia Tiêco T. Marques
Técnica de Biblioteca na Divisão de Formação e
Desenvolvimento
da Coleção do Sistema de Bibliotecas da UEL
A Divisão de Formação e Desenvolvimento da Coleção
(DFDC) é responsável pela aquisição de todo material de informação que compõe o
acervo do Sistema de Bibliotecas da UEL (SB/UEL). A aquisição desse material
pode ser feita pelos processos de Compra, Doação e Permuta. Todo o processo de
aquisição segue critérios pré-estabelecidos na Política de Desenvolvimento de
Coleções (PDC) do SB/UEL, de forma que atendam aos interesses e necessidades da
comunidade universitária.
O recebimento de material de
informação, por doação é a forma mais usual adotada pelas Bibliotecas para
formação de seus acervos, devendo sempre respeitar a PDC do SB/UEL. Podem ser doados materiais de informação em geral,
mas recebemos principalmente livros e periódicos, os quais em ambos os casos,
devem atender às necessidades informacionais dos cursos oferecidos pela UEL. Os
materiais doados podem ser aqueles indicados nas ementas das disciplinas
como bibliografia básica e/ou complementar, em quantidades de acordo com os
instrumentos de avaliação do MEC/INEP, bem como, outros títulos para uso em
laboratórios, pesquisa e extensão.
As doações recebidas pelo SB/UEL
podem acontecer de duas formas, as espontâneas e as solicitadas. As doações
espontâneas acontecem sem que a seção se manifeste. São recebidas de
particulares, instituições governamentais e editoras comerciais. Com o objetivo
de realizar uma seleção prévia do material oferecido, realizamos uma entrevista
com o doador e solicitamos uma lista dos
títulos contendo as seguintes informações: autor, título, editora e ano de
publicação, facilitando assim, o processo de seleção do material.
Após
esse procedimento, o doador poderá se dirigir à Biblioteca Central (BC/UEL) ou em
uma das Bibliotecas Setoriais (BS/CH; BS/COU; BS/EAAJ; BS/CCS) com os volumes selecionados
e assim efetivar a doação. No ato do recebimento é preenchido o Termo
de Doação, que é o documento que formaliza a doação, e deixa o doador
ciente que a Biblioteca Central, após análise, poderá tratar o material da
seguinte maneira: incorporá-lo ao acervo; doá-lo e/ou permutá-lo com outras
instituições; descartá-lo; devolvê-lo ao doador (na entrevista já é verificado
o interesse do doador em receber o material que não irá compor acervo).
A
Seleção dos materiais é realizada pelos bibliotecários, que verificam quais
títulos serão incluídos no acervo (seleção qualitativa), em caso de dúvida,
eles poderão também pedir informações aos especialistas de cada área. Todos os
materiais recebidos por doação são selecionados, e os itens existentes em
número suficiente não são colocados no acervo da biblioteca. Os materiais não
aceitos para a incorporação no acervo referem-se aos casos: obras não
referentes ao ensino superior; obras danificadas ou em mau estado de
conservação; cópias reprográficas (xerox, em observância à Lei nº 9.610, de
19/02/98, que dispõe sobre o direito autoral); apostilas; materiais desatualizados
que possam interferir negativamente no desenvolvimento do conteúdo
programático; idioma pouco acessível; materiais cuja doação é acompanhada de
algum tipo de exigência, ou seja, de localização especial e/ou de uso restrito.
As
doações solicitadas são pedidos realizados diretamente às instituições
governamentais e privadas, entidades científicas e culturais, pessoas físicas,
entre outras, que publicam algum material de informação de interesse para os
usuários da comunidade universitária. Neste tipo de doação a seleção do
material é realizada previamente.
O contato inicial poderá ser efetuado
por telefone (43) 3371-4335 e/ou por e-mail aos cuidados de Claudia (tieco@uel.br) e/ou Rinaldo
(rinaldorodrigues@uel.br).
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